JD hẳn không còn xa lạ gì đối với nhiều nhân viên cũng như doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút các ứng viên đến apply. Vậy JD là gì? Bí quyết viết một JD thu hút dành cho nhà tuyển dụng? Hôm nay Webdinhnghia.com Việt Nam sẽ chia sẻ đến bạn kiến thức bổ ích này nhé!!!
JD là gì?
JD là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Job Description, mang ý nghĩa là bản mô tả công việc. Bản mô tả công việc này sẽ đưa ra các chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cũng như quyền hạn mà nhà tuyển dụng xây dựng để lựa chọn ứng viên thích hợp tại vị trí đang tuyển dụng. Ngôn ngữ được sử dụng trong JD thường ngắn gọn, đơn giản, dễ hiểu để ứng viên tiện so sánh với năng lực bản thân.
Ví dụ về một bản JD công việc:
Công ty CP Chuyển phát nhanh XXX cần tuyển kế toán nội bộ:
* Số lượng: 02 NV
* Yêu cầu:
– Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán (có thể trung cấp, cao đẳng, đại học) đều được.
– Sử dụng thành thạo Word, excel .
– Chăm chỉ, thật thà, nhanh nhẹn
– Ưu tiên có kinh nghiệm, chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn và đào tạo.
* Công việc:
– Nhập dữ liệu, theo dõi & kiểm soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp
– Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu
– Thực hiện chế độ báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu.
– Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
– Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
* Quyền lợi được hưởng
– Lương: 5,000,000 VNĐ – 7,000,000 VNĐ
– Hưởng các chế độ khác của công ty ( Nghỉ lễ, tết, du lịch…)
– Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
– Thời gian làm việc: Làm việc từ thứ 2 – thứ 7, Sáng : 8h00 – 12h00, Chiều: 13h30 – 17h30.
Các ứng viên có nhu cầu, nộp hồ sơ và liên hệ trực tiếp tại:
VPGD: Nhà A, đường…, quận Đống Đa – Hà Nội
SĐT: 091234568, email: [email protected]
Mục đích khi viết bản JD mô tả công việc
Bản JD mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra sẽ giúp ứng viên có cái nhìn rõ nét hơn về công việc mình phải làm. Từ đó, ứng viên sẽ hiểu được hơn về tầm quan trọng và vị trí của nó. Bên cạnh đó, ứng viên sẽ nắm được kết quả công việc mình cần phải đáp ứng như thế nào, mức đãi ngộ mà họ được hưởng tương ứng với công sức ra sao. Từ việc hiểu được những yêu cầu và trách nhiệm trong công việc rõ ràng, sẽ là điều kiện để để ứng viên có được mục tiêu và phấn đấu đạt được mục tiêu ấy trong quá trình làm việc.
Ngoài ra, khi mô tả công việc qua JD sẽ giúp ứng viên có thể an toàn và đảm bảo hơn về công việc họ sắp ứng tuyển.
Một bản JD chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định được vị trí của mình so với các đối thủ cạnh tranh. Bên cạnh đó, đây cũng là cách đơn giản và dễ dàng nhất để doanh nghiệp đánh giá được ứng viên khi tham gia ứng tuyển. Những con số định lượng mà JD yêu cầu sẽ làm cơ sở đánh giá kết quả công việc của nhân viên, cũng như xây dựng được hệ thống lương thưởng phù hợp.
Những yêu cầu cần có trong JD
Một bản JD chuẩn, do doanh nghiệp xây dựng nên cần phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản như:
- Giúp ứng viên biết được trách nhiệm của họ là gì khi bước chân làm tại doanh nghiệp.
- Trình bày rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu nhất để ứng viên có thể tiếp cận.
- Mô tả chính xác công việc, tiêu chí, nhiệm vụ và nghĩa vụ của mỗi ứng viên.
- JD của doanh nghiệp không được lợi về các doanh nghiệp khác.
Thông tin cần đảm bảo:
- Chức danh công việc
- Địa điểm làm việc
- Mục tiêu và nhiệm vụ
- Yêu cầu kinh nghiệm
- Quyền lợi được hưởng
- Mức lương và thời gian làm việc
- Thông tin liên lạc và các giấy tờ cần thiết
Cách viết JD đúng chuẩn
Công việc và vị trí
Cần mô tả công việc rõ ràng, đầy đủ và vị trí công việc mà doanh nghiệp đang cần người ứng tuyển.
Trách nhiệm
Cần phải nói đến trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên bao gồm ứng viên cũng như doanh nghiệp. Trách nhiệm này được thể hiện ngay từ khi ứng tuyển cho đến khi khi ứng viên vào làm tại doanh nghiệp.
Quyền lợi và nghĩa vụ
Khi đáp ứng được các yêu cầu trong JD, doanh nghiệp cần phải ghi rõ những quyền lợi về lương, bảo hiểm, tiền thưởng dành cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Năng lực
Doanh nghiệp cần nhắc đến một cách sơ bộ nhất về năng lực của ứng viên cũng như doanh nghiệp khi hợp tác cùng với nhau.
Lời kết
Lời kết này nhằm khẳng định những điều mà ứng viên sẽ nhận được khi làm tại doanh nghiệp. Bên cạnh đó có kèm theo thông tin và địa chỉ liên hệ.
Hi vọng bài viết này đã đem đến cho bạn những kiến thức bổ ích về JD tuyển dụng. Hãy like và share bài viết này nếu bạn thấy hay nhé!!!
Xem thêm: Agency là gì? Những kỹ năng cần có của một nhân viên agency
