Scan là một trong những công cụ phổ biến giúp chuyển những dữ liệu trên giấy tờ bản cứng thành những file lưu trữ trên máy tính, điện thoại một cách dễ dàng. Vậy scan là gì? Hôm nay Webdinhnghia.com Việt Nam sẽ chia sẻ kiến thức công nghệ bổ ích này tới bạn nhé!!!
Scan là gì?
Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu có thể ở dạng hợp đồng, tạp chí, văn bản… Hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại,…thông qua máy scan, máy in có tính năng scan hoặc ứng dụng scan trên smartphone.

Máy scan bằng việc sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của một trang giấy, thông qua cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi sẽ các file lưu trữ trên thiết bị. Scan hoạt động trái ngược so với máy in, khi chúng chuyển các giấy tờ bản cứng thành các file thay vì từ các file photo thành nhiều bản cứng trên giấy.
Những tính năng quan trọng của scan
Lưu trữ các tài liệu quan trọng
Đối với những tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản cẩn thận, bạn có thể dùng scan để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hoặc phòng trừ trường hợp bị mất. Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ rất nhiều cho cá nhân và doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ mất thông tin quan trọng, giúp tiết kiệm chi phí khi in ấn.
Bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Scan đảm bảo thông tin được lưu trữ ở dạng số, cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng. Tính năng này giúp tăng cường độ an toàn giao thông tin người dùng, hình ảnh được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật. Bởi vậy mà người dùng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng tính năng này để lưu trữ tài liệu.
Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng
Việc chuyển các tài liệu từ bản cứng sang bản mềm và lưu thành các file trong máy tính khiến cho việc sắp xếp thông tin được dễ dàng hơn, thuận tiện hơn và khoa học hơn. Bên cạnh đó, nhiều máy scan có hỗ trợ tính năng chia sẻ tài liệu qua email, công cụ đám mây, hoặc hỗ trợ quét qua các ứng dụng của bên thứ ba. Điều này sẽ tạo thuận tiện cho người dùng khi có thể truy cập thông tin ở bất cứ đâu mà không cần phải có mặt ở công ty.
Tham khảo một số loại máy scan trên thị trường
Scanner epson v600 photo
Loại máy scan thành sử dụng độ phân giải quang học 6400dpi, mật độ quang học 3.4 d Max. Công nghệ hàng đầu cho độ sâu màu 48 bit và icc profile nhúng vào ảnh giúp tái tạo màu chính xác. Thông thường là máy này rất thích hợp để scan phim ảnh. Ngoài ra scanner Epson v600 photo còn có những tính năng nâng cao như:
- Phục hồi màu
- Chỉnh màu nền cho
- Chỉnh thẳng các văn bản đặt lệch khi quét
- Tăng cường chất lượng văn bản quét
- Tùy chọn lưu trữ PDF
Scan Epson DS 360w

Ds-360w có chức năng scan 2 mặt tự động, tính năng quét màu đen trắng sắc nét, từ đó giúp công việc scan trở nên chuyên nghiệp hơn và đơn giản hơn rất nhiều. Máy có hỗ trợ khe cắm thẻ cứng chuyên dụng như thẻ nhựa ID, thẻ tín dụng, name card… Với độ tương phản là 600 dpi, kết quả scan sẽ được rõ nét như với bản cứng, tốc độ scan nhanh là 25 trang/phút, giúp đẩy nhanh quá trình làm việc của máy. Người dùng có thể sử dụng wi-fi để dễ dàng chia sẻ và trao đổi dữ liệu trong nhóm làm việc.
Ngoài ra, bạn có thể dùng máy in, photocopy, Fax, scan đa năng cho công việc văn phòng nhờ nhiều tính năng được tích hợp trong một máy.
Máy in laser màu brother mfc-9120cn
Máy in laser màu này ngoài chức năng scan còn có thêm chức năng fax, copy, in ấn. Từ đó giúp bạn nhiều công việc hơn, đem đến sự nhanh chóng và tiện lợi. Máy có chức năng quét màu đen trắng, độ phân giải quang học 1200x 2400dpi giúp hình ảnh scan được sắc nét, chân thực đến độ hoàn hảo nhất.
Scan là bước làm cần thiết trong việc lưu trữ giấy tờ, đặc biệt là những giấy tờ quan trọng. Hiện nay ở rất nhiều các doanh nghiệp và tổ chức khác nhau thường thực hiện lưu trữ qua scan song song với lưu trữ bằng bản cứng. Hi vọng bài viết này đã đem đến cho bạn những kiến thức bổ ích scan. Hãy like và share bài viết này nếu bạn thấy hay nhé!!!
Xem thêm: TeamViewer là gì? Ưu điểm nổi bật của ứng dụng TeamViewer